Как мы проверяем

Не указаны конкретные цели обработки

Документ перечисляет конкретные цели обработки персональных данных.

Не указаны правовые основания обработки

Документ называет правовые основания обработки персональных данных.

Нет перечня данных для каждой цели

Для каждой цели обработки определены категории и перечень персональных данных.

Не названы категории субъектов

Документ называет категории субъектов, чьи данные обрабатываются.

Не определены сроки обработки и хранения

Документ определяет сроки обработки и хранения персональных данных.

Не описан порядок уничтожения данных

Документ описывает, когда и как уничтожаются персональные данные при достижении целей обработки.

Не описаны права субъекта

Документ описывает права субъекта персональных данных.

Не описаны меры защиты данных

Документ описывает правовые, организационные и технические меры защиты персональных данных.

Не сказано о трансграничной передаче

Политика говорит, передаются ли персональные данные за рубеж и на каких условиях.

Не сказано о поручении обработки другим лицам

Политика говорит, поручает ли оператор обработку другим лицам и на каких условиях.

Не описано, как субъекту обратиться к оператору

Политика описывает, как субъект направляет запрос или отзывает согласие и в какой срок оператор отвечает.

Не назначен ответственный за организацию обработки

Документ называет лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

Нет данных субъекта

В согласии есть фамилия, имя, отчество и адрес субъекта, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи и выдавший орган.

Не указан оператор

Согласие называет оператора — наименование и адрес.

Не указана конкретная цель

Согласие указывает конкретную цель обработки.

Нет перечня данных

Согласие перечисляет персональные данные, на обработку которых оно даётся.

Не названо лицо, которому поручена обработка

Если обработка поручается другому лицу, согласие называет его наименование и адрес.

Нет перечня действий с данными

Согласие перечисляет действия с данными и описывает способы обработки.

Нет срока действия и способа отзыва

Согласие указывает срок своего действия и способ отзыва.

Нет места для подписи субъекта

В согласии есть место для подписи субъекта.

Согласие сформулировано слишком широко

Согласие конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное.

В поручении нет перечня персональных данных

Договор поручения определяет перечень персональных данных.

В поручении нет перечня действий

Договор поручения определяет перечень действий с персональными данными.

В поручении не указаны цели обработки

Договор поручения определяет цели обработки.

Нет обязанности соблюдать конфиденциальность

Договор поручения обязывает исполнителя соблюдать конфиденциальность персональных данных.

Нет требований к защите данных

Договор поручения обязывает обеспечивать безопасность данных и указывает требования к защите по статье 19.

Нет обязанности предоставлять документы по запросу

Договор поручения обязывает исполнителя по запросу оператора подтверждать документами принятые меры.

Нет обязанности уведомлять об инцидентах

Договор поручения обязывает исполнителя уведомлять оператора об утечках и неправомерной передаче данных.

Поля страницы уже допустимых

Поля каждой страницы — не меньше 20 мм слева, 10 мм справа, 20 мм сверху и 20 мм снизу.

Кегль основного текста вне 12–14 пт

Основной текст набран шрифтом 12, 13 или 14 пт; в таблицах допускается мельче.

Межстрочный интервал вне 1–1,5

Основной текст печатается с межстрочным интервалом от одинарного до полуторного.

Абзацный отступ отличается от 1,25 см

Абзацы основного текста начинаются с отступа 1,25 см.

Не указан вид документа

В начале документа назван его вид — приказ, положение, политика.

Нет даты документа

У документа есть дата — подписания или утверждения.

Нет регистрационного номера

Приказ зарегистрирован — у него есть номер.

Не указано место составления

Указано место составления документа, если его нет в наименовании организации.

Нет грифа утверждения

Локальный акт утверждён — в правом верхнем углу есть гриф «УТВЕРЖДЕН(А)» или «УТВЕРЖДАЮ» с реквизитами.

Нет заголовка к тексту

У приказа есть заголовок, который отвечает на вопрос «о чём?» и начинается с «О» («Об»).

Нет подписи

Приказ подписан — есть должность, подпись и расшифровка подписи.

В расшифровке подписи фамилия перед инициалами

В расшифровке подписи инициалы стоят перед фамилией — «А.С. Ковалёва».

Дата записана не по стандарту

Даты записываются цифрами через точку — 05.06.2026 — или словами и цифрами — 5 июня 2026 г.

Нумерация не арабскими цифрами или глубже четырёх уровней

Разделы и пункты нумеруются арабскими цифрами, уровней нумерации — не больше четырёх.

Пропуск или повтор в нумерации

Номера разделов и пунктов идут подряд, без пропусков и повторов.